陕西省教育考试与评价研究会

印章管理办法

为规范陕西省教育考试与评价研究会（以下简称研究会）印章管理工作，确保用印安全，根据有关文件规定，制定本办法。

第一条 本办法所指印章即研究会及各分支机构、代表机构公章。

第二条 研究会秘书处是研究会公章使用的管理部门。

第三条 印章的使用程序和审批权限

（一）印章使用严格实行登记制度。

（二）使用公章须填写《陕西省教育与考试评价研究会印章使用登记表》，写明用中文件名称、事由、份数、用印时间及用印人等信息。经拥有该用印事由权限的领导批准签字后，至秘书处办理用印手续。

（三）以研究会名义报送的各种文件材料等用印，须经理事长批准。以本会名义报送的手写便函及各类通知等用印，须经秘书长批准。

（四）批准方式以填写《陕西省教育与考试评价研究会印章使用登记表》，领导签字为准。如遇特殊情况允许口头授意，但事后需补签字；未经负责领导签发不得用印。

（五）使用印章的文件，需留存复印件至秘书处，归档保存。

（六）使用印章的合同类文件，需留存原件及复印件至秘书处，归档保存。

第四条 印章的保管

（一）印章必须妥善保管，不得随便放置。印章需明确专人保管；印章的使用限定在研究会秘书处内，一般不得拿到秘书处外使用，并做好用印登记。

（二）节假日值班期间，秘书处可授权值班人员代为保管印章。代为保管印章时，交接双方需做好详细记录。

第五条 秘书处必须严格遵守用印审批流程，确保印章安全。

第六条 本办法由研究会常务理事会或理事长会议负责解释。

第七条 本办法自颁布之日起实施。

2017年1月14日